Outsourcing może być bardzo efektywnym rozwiązaniem, jednak wymaga staranności przy wyborze odpowiednich kandydatów. Agencje pracy tymczasowej zajmują się leasingiem pracowników zawodowo, co oznacza, że zatrudniają wykwalifikowanych rekruterów do poszukiwania nawet dużej liczby pracowników. Wypożyczanie pracowników, znane też jako leasing pracowniczy lub leasing pracowników, może następować zarówno odpłatnie, jak i darmowo. Dlaczego outsourcing pracowników staje się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem? O czym pamiętać przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych?
- Jakie korzyści zapewnia outsourcing? Jak wpływa na wynajem pracowników?
- O czym pamiętać przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych?
W outsourcingu pracowniczym przedsiębiorca może „wynająć” pracowników od firmy outsourcingowej.
Jakie korzyści zapewnia outsourcing? Jak wpływa na wynajem pracowników?
Outsourcing pracowników to praktyka polegająca na zlecaniu zadań, procesów lub nawet całych działów firmy zewnętrznym dostawcom usług lub firmom specjalizującym się w danej dziedzinie. W skrócie, przedsiębiorstwo przeprowadza wynajem pracowników zewnętrznych lub firmy, aby wykonały określone usługi, zamiast zatrudniać pełnoetatowych pracowników. Może to dotyczyć różnych obszarów działalności, takich jak IT, obsługa klienta, księgowość, marketing czy produkcja.
Dlaczego outsourcing pracowników jest popularnym rozwiązaniem?
- Firmy mogą zmniejszyć wydatki na wynagrodzenia, ubezpieczenia, szkolenia czy inne koszty związane z zatrudnianiem pracowników na stałe.
- Zewnętrzni dostawcy często mają doświadczenie i wiedzę w określonych dziedzinach, co pozwala firmom skorzystać z wysokiej jakości usług, które byłyby drogie lub czasochłonne do rozwinięcia wewnętrznie.
- Outsourcing pozwala firmom elastycznie zwiększać lub zmniejszać liczbę pracowników w zależności od bieżących potrzeb.
- Przekazując zadania zewnętrznym ekspertom o odpowiednich kompetencjach, firmy mogą skupić się na swoich kluczowych działaniach, co może prowadzić do wzrostu produktywności i jakości.
- Zewnętrzni dostawcy często wprowadzają innowacyjne rozwiązania lub technologie, które poprawiają jakość usług lub procesów w firmie.
- Usługa leasingu pracowniczego w dużej mierze upraszcza proces planowania kosztów zatrudnienia dzięki jasnemu modelowi rozliczeń za przepracowane godziny.
O czym pamiętać przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych?
Przy zatrudnianiu pracowników tymczasowych warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach, które mogą wpłynąć na przebieg współpracy oraz zgodność z przepisami prawa:
- Pracownicy tymczasowi powinni być zatrudniani na podstawie umowy o pracę tymczasową, która powinna zawierać dokładny czas trwania zatrudnienia oraz opis zadań.
- Pracownicy tymczasowi mają prawo do takich samych warunków pracy, jak pracownicy etatowi w firmie użytkownika, tj. do wynagrodzenia, przerw czy dostępu do szkoleń, o ile wykonują te same obowiązki.
- Zatrudniając pracowników tymczasowych, firma powinna pamiętać o obowiązku zgłoszenia ich do ZUS, jeśli umowa o pracę trwa dłużej niż 30 dni.
- Pracownicy tymczasowi powinni być traktowani na równi z pracownikami stałymi w zakresie wynagrodzenia, świadczeń, szkoleń i warunków pracy, o ile wykonują te same zadania.
- Ważne jest, by pracownicy tymczasowi zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie procedur obowiązujących w firmie oraz z zakresu BHP, nawet jeśli ich praca ma charakter krótkoterminowy.