Jak długo powinna trwać rekrutacja w firmie?

Nie ma jednej uniwersalnej zasady, która wyznacza optymalny czas trwania rekrutacji w firmie. Wszystko zależy od tego, jak szybko pracodawca potrzebuje nowego pracownika i kogo właściwie szuka. Są natomiast pewne dobre praktyki, jakimi warto się kierować.

Standardowa długość procesu rekrutacji

W zależności od „rangi” stanowiska, możesz przyjąć, że proces rekrutacyjny powinien potrwać minimum:

• 1-2 tygodnie – stanowiska produkcyjne, praca fizyczna;
• 2-3 tygodnie – stanowiska juniorskie i operacyjne;
• 3-4 tygodnie – stanowiska specjalistyczne;
• 5-6 tygodni – stanowiska managerskie.

Czas trwania poszczególnych etapów rekrutacji

Faktyczna długość rekrutacji zależy również od tego, na ile etapów ją podzielisz. Zwykle najdłużej zajmuje oczekiwanie na aplikacje. Warto przeznaczyć na to minimum 2 tygodnie, aby zwiększyć szansę, że ogłoszenie dotrze do osób, których rzeczywiście szukasz.

Następnie przechodzimy do selekcji CV, która zajmie od 3 do 7 dni, w zależności od liczby aplikacji.

Umówienie i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych to kolejny tydzień, po którym następuje dokładna analiza wstępnie wybranych kandydatów.

Jeśli rekrutacja przewiduje jeszcze jedną, finalną rozmowę, wraz z negocjacją warunków zatrudnienia, to przeznacz na to minimum 3 dni. Kolejne 3-5 dni warto dać kandydatom na podjęcie decyzji, czy przyjmą ofertę.

Na koniec pamiętaj, aby nie rozwlekać przesadnie procesu rekrutacji. Najlepsi kandydaci nie chcą czekać, aż firma łaskawie się z nimi skontaktuje, często uczestnicząc w kilku rekrutacjach jednocześnie. Zaplanuj działania tak, aby od rozmowy kwalifikacyjnej do podjęcia decyzji nie minęło więcej niż 7-10 dni.